I. Chấm công :
– Check In
Bước 1 : Vào app My Next Pay chọn chức năng chấm công
Bước 2 : Bấm vào Checkin sau đó chụp ảnh selfie sau click ” xác nhận “
Lưu ý :
- Ảnh chụp selfie CheckIn phải đầy đủ khuôn mặt để quản lý duyệt
- Thời gian để duyệt chấm công là sau 72h từ khi nhân viên thực hiện CheckIn
– Check Out
Bước 1 : Vào app My Next Pay chọn chức năng ” chấm công “
Bước 2 : Bấm vào CheckOut sau đó chụp ảnh selfie sau click ” xác nhận ”
Lưu ý :
- Thời gian để duyệt chấm công là sau 72h từ khi nhân viên thực hiện CheckOut
- Ảnh chụp selfie CheckOut phải chụp đầy đủ khuôn mặt để quản lý duyệt
- Nếu Quản lý Từ chối chấm công: Nhân viên có thể thực hiện chấm công lại
- Lần chấm công đầu tiên : Ghi nhận Checkin, Lần chấm công cuối cùng trong ngày: Ghi nhận Checkout
- Xem lại dữ liệu sau khi Chấm công để kiểm tra hệ thống đã ghi nhận đúng và đủ chưa?
II. Chấm công bổ sung
Bước 1 : Vào app My NextPay chọn tính năng chấm công bổ sung
Bước 2 : Tại màn hình chấm công bổ sung bấm ” + ” sau đó màn hình thêm mới chấm công bạn chọn :
- Kiểm chấm công
- Nghỉ phép
- Chấm công bổ sung
- Nghỉ chế độ
- Nghỉ theo chính sách bộ phận
- Đối với kiểu chấm công bổ sung thì bạn phải chọn loại chấm công như là :
- Bổ sung CheckIn
- Bổ sung CheckOut
- Lỗi máy chấm công
- NV mới ON chưa có tài khoản
Bước 3 : Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc và thời gian, ghi chú ảnh đính kèm sau đó ấn ” gửi duyệt “
Chú ý :
- Đối với chấm công bổ sung bạn phải upload thêm ảnh ví dụ : Hệ thống lỗi không CheckIn hoặc CheckOut,….
- Thời gian để duyệt chấm công bổ sung là sau 24h kể từ khi làm phiếu chấm công bổ sung
- LƯU: Khi bạn tạo phiếu chấm công bổ sung bạn để trạng thái lưu thì bạn có thể vào chỉnh sửa lại phiếu chấm công còn. GỬI DUYỆT thì bạn sẽ không chỉnh sửa lại được phiếu chấm công
- Nhấn GỬI DUYỆT: Chuyển trạng thái Chờ duyệt để quản lý xử lý